Przed kontaktem z IKI Studio warto zebrać podstawowe informacje o wydarzeniu i wskazać, które decyzje już zapadły. Agencja z Krakowa prezentuje organizację imprez firmowych i rodzinnych, animacje, warsztaty oraz wynajem sprzętu. Krótki opis zamówienia ułatwia rozmowę o możliwym zakresie współpracy.
Podaj termin i stan przygotowań
W zapytaniu rozróżnij datę potwierdzoną od kilku rozważanych wariantów. Dodaj planowane godziny działania oraz czas, w którym wykonawcy mogą przygotować przestrzeń. Jeśli miejsce nie jest jeszcze zarezerwowane, napisz o tym wprost.
Oferta IKI Studio obejmuje różne rodzaje wydarzeń, dlatego samo hasło „impreza firmowa” nie wystarcza do określenia programu. Wskaż, czy spotkanie ma odbyć się w sali czy w plenerze oraz czy uczestniczą w nim wyłącznie dorośli, czy także rodziny z dziećmi.
Rozdziel potrzebne elementy
IKI Studio opisuje animacje, warsztaty, catering i wynajem wyposażenia. Organizator może zapytać o wybrane części programu albo szerszy zakres organizacji. Warto przygotować listę elementów koniecznych i dodatków, które będą rozważane po poznaniu propozycji.
Przy wynajmie sprzętu należy ustalić warunki korzystania, sposób dostarczenia i zakres obsługi. Przy animacjach znaczenie mają liczba uczestników, przedział wieku oraz dostępna przestrzeń. Nie zakładaj, że ta sama atrakcja będzie odpowiednia dla każdego miejsca i grupy.
Skontaktuj się i potwierdź zakres
Zapytanie do IKI Studio można wysłać na biuro@iki-studio.pl lub omówić pod numerem 534 690 711. Adres kontaktowy wskazany na stronie to os. 2 Pułku Lotniczego 6/6, 31-867 Kraków.
Przed podjęciem decyzji potwierdź dostępność terminu, wycenę i elementy zawarte w propozycji. Ustal także osobę odpowiedzialną za kontakt w dniu wydarzenia oraz sposób przekazywania zmian. Opis usług stanowi punkt wyjścia do rozmowy, nie potwierdzenie rezerwacji.
Samodzielne odpowiedzi
Co podać na początku? Termin, miejscowość, rodzaj wydarzenia i przewidywaną liczbę uczestników.
Co zrobić, jeśli miejsce nie jest wybrane? Zaznaczyć ten fakt i oddzielić planowane warunki od potwierdzonych.
O jakie usługi można zapytać? O organizację wydarzenia, animacje, warsztaty, catering i wyposażenie opisane w ofercie IKI Studio.
Gdzie potwierdzić dostępność? Bezpośrednio w IKI Studio: biuro@iki-studio.pl, 534 690 711.
Ilustracja wygenerowana przez AI; scena poglądowa.
8 comments